Seyahatlerimizde istediğimiz sonuçları elde etmek her zaman mümkün olmayabilir. Özellikle vize başvurularında olası ret durumları ile karşılaşmak sıkça yaşanan bir durumdur. Bu yazıda, konsolosluk tarafından vize başvurularınıza verilen ret kararına itiraz etmenin yollarını sizlerle paylaşacağız. Bu süreçte uygulamanız gereken adımların tamamını, kendi tecrübelerimiz ve bu süreçte bizimle görüşen kişilerden edindiğimiz bilgiler doğrultusunda anlatacağız.
1- Bağlı olduğunuz konsolosluğun vize bölümünün e-postası’nı bulun (örnek olarak almanya):
İSTANBUL : Alman Başkonsolosluğu: visa@ista.diplo.de
ANKARA: Almanya Büyükelçiliği visa@anka.diplo.de
İZMİR: Almanya Başkonsolosluğuvisa@izmi.diplo.de
2- E-posta adresine O ÜLKENİN DİLİNDE itiraz dilekçesi:
Vize başvurusu reddedildiğinde, başvuru sahibi genellikle itiraz dilekçesi yazarak başvurunun yeniden incelenmesini talep eder. Bu dilekçeyi yazmak için, öncelikle başvurunun reddedildiği e-posta adresine bir e-posta göndermek gereklidir. Bu e-postada, dilekçenin O ÜLKENİN DİLİNDE yazılması gerektiği belirtilir. Daha sonra dilekçe yazılıp, imzalanır ve tekrar taranarak e-posta yoluyla gönderilir. Bu işlem sırasında, başvuru sahibi özellikle itirazını destekleyecek yeni belgeler ekleyebilir. Bu belgeler, vizenin reddedilmesinde belirtilen eksiklikleri veya sorunları çözmek için kullanılabilir. Başvuru sahibi ayrıca, vize başvurusu sırasında zaten eklediği belgeleri tekrar göndermesine gerek olmadığını da unutmamalıdır.
3- İtiraz dilekçesinde olması gerekenler:
İtiraz dilekçesi, ret edilmiş vize başvurusuna karşı yapılan bir itiraz olduğundan, başvuru sahibinin kişisel bilgilerinin dilekçede yer alması oldukça önemlidir. Pasaport numarası, ad, doğum tarihi, adres, e-mail adresi ve telefon numarası gibi bilgiler, başvuru sahibinin kimliğini belirlemek ve başvuru sürecinde iletişim kurmak için gereklidir. Ayrıca, en önemli noktalardan biri olan ret dosya numarası da mutlaka dilekçede yer almalıdır. Bu numara, ret kararının verildiği dosyanın numarasıdır ve itiraz sürecinde başvuru sahibinin dosyasının takibini sağlamak için önemlidir.
4- İtiraz dilekçesi nasıl yazılmalı:
Daha sonra, itirazınızı destekleyen belgeleri ve bilgileri sunun. Bu belgeler arasında, seyahat planlarınız, rezervasyonlarınız ve diğer ilgili belgeler yer alabilir. İtirazınızın geçerli olduğunu düşündüğünüz nedenleri açıklayın ve ret nedenlerini çürütmek için ilgili kanunlara veya yönetmeliklere atıfta bulunun. Son olarak, dilekçenizi olumlu bir dille bitirin ve size verilecek olan cevap için sabırsızlıkla beklediğinizi ifade edin.
Sonraki paragrafların her birini ret sebeplerinize ayırın ve lafı hiç dolandırmadan reddi çürütecek açıklamalarınızı yapın.
Örneğin: ‘Ülkenizde göçmen olarak kalmaya hiçbir şekilde niyetim olmadığını vurgulamak isterim. Ayrıca vize sürem dolmadan önce ülkenizden ayrılacağıma dair kanıt olarak vize başvurum esnasında size sunduğum Türk Havayolları’na ait gidiş dönüş uçak biletlerim ücreti ödenerek iadesiz şekilde satın alınmıştır.’
Sonucunda vizeye neden ihtiyacınız olduğunu ve seyahatiniz esnasında neler yapacağınızı da detaylı şekilde anlatın.
5- İtirazınızı destekleyecek yeni belgeler ekleyin.
Vize başvurusu yaparken, belgelerinizin eksiksiz olması ve başvurunuzu desteklemesi çok önemlidir. Ancak bazen, vize başvurunuz reddedilebilir ve bu durumda itiraz etmek isteyebilirsiniz. İtirazınızın kabul edilme şansını artırmak için, yeni belgeler eklemek önemlidir.
İlk adım olarak, itirazınızı destekleyecek belgeleri toplamak için zaman ayırın. Örneğin, turistik amaçlı gidiyorsanız, gideceğiniz müzenin biletini ya da şehirler arası ulaşımınızı sağlayacak tren bileti gibi belgeleri ekleyebilirsiniz. Bu belgeler, vize yetkililerine neden gittiğinize ve ne yapacağınıza dair daha net bir fikir verebilir.
Ayrıca, vize başvurunuz esnasında eklediğiniz belgeleri tekrar eklemenize gerek yoktur. Ancak, reddedilme nedenlerini anlamak ve itirazınızı daha güçlü hale getirmek için, başvuru formunuzu, başvuru esnasında verilen belgeleri ve ret mektubunu tekrar inceleyebilirsiniz. İtirazınızı yazarken, ret nedenlerine cevap veren belgeler ekleyebilirsiniz.
İtirazınızın kabul edilmesi için, vize yetkililerine güvenilir bir neden sunmanız gerekir. Bu nedenle, belgelerinizi itirazınızı desteklemek için dikkatli bir şekilde seçin. İtiraz mektubunuzda, neden itiraz ettiğinizi, ne tür belgeler eklediğinizi ve itirazınızın kabul edilmesi durumunda ne yapacağınızı açıklayan net bir dil kullanın.
Son olarak, itirazınızı desteklemek için, aralıklı olarak vize birimiyle iletişim kurmayı da unutmayın. Vize birimine, itirazınızı aldıklarını ve durumunuzu takip ettiğinizi belirten bir e-posta gönderebilirsiniz. Bu, itirazınızın kabul edilip edilmediğini öğrenmek ve ilerleme hakkında bilgi almak için faydalı olabilir.
6- O ülkenin dilinde bir e-posta ile dilekçenizi gönderin:
Vize başvurunuz reddedildiyse, itiraz dilekçenizi o ülkenin dilinde hazırladıktan sonra e-posta yoluyla göndermeniz gerekmektedir. Ayrıca, sonrasında aralıklarla aynı mail adresine hatırlatma maili göndererek başvurunuzun durumu hakkında bilgi alabilirsiniz. Bu hatırlatmalar, başvurunuzun hızlı bir şekilde incelenmesine ve sonuçlandırılmasına yardımcı olabilir.
7- Pasaportunuzu göndermenize gerek yok.
Eğer itirazınız olumlu sonuçlanırsa size ulaşıp pasaportu göndermenizi talep ediyor konsolosluk. (Biz dilekçeyi gönderdikten sonra 2,5 haftada aradılar ve pasaportlarımızı istediler)
8- Konsolosluk sizden talep etmediği müddetçe yeni uçak bileti almanıza ve yeni seyahat planı yapmanıza gerek yok.
Sizin itirazınız yalnızca verilen ret kararınadır, bir seyahat sürecini kapsamaz. İtiraz ederken yeniden seyahat tarihi göstermenize gerek yok. Zaten olumlu olması durumunda sizi arayarak yeniden bilet almanızı ya da yeniden sigorta yaptırmanızı talep edebiliyorlar. (Bizi aradıklarında seyahat sağlık sigortamızı uzatmamızı istemişlerdi)
9- Konsolosluk size biletinizi iptal edin ve beklemeye devam edin diye de dönüş yapabilir.
Sürecin normalde 3 ay içerisinde sonuçlanması gerektiğini lütfen unutmayın. İtiraza 2 günde yanıt alanı da gördüm bu süreçte, bizimle aynı dönemde itiraz edip halen yanıt alamayan da var. Bu tamamen konsolosluğa bağlı bir süreç. Moralinizi bozmayın.
Bu süreçte dikkat edilmesi gereken bir diğer konu ise zamanlama. İtiraz dilekçenizi yazıp gönderdikten sonra sabırlı olmak ve beklemek gerekiyor. Konsolosluklar genellikle itiraz dilekçelerine 4-6 hafta içinde yanıt veriyorlar. Ancak bu süreç bazen daha uzun sürebilir, bu yüzden panik yapmadan ve sakin kalarak beklemek en iyisidir. İtirazınız olumlu sonuçlandığında, pasaportunuzu geri almak ve seyahat planınızı yeniden düzenlemek için yeterli zamanınız olacaktır.
Sonuç olarak, Almanya gibi Schengen ülkelerine seyahat etmek için vize almak zorlu bir süreç olabilir ve bazen ret kararlarıyla karşılaşmak mümkün. Ancak bu durumda panik yapmak yerine, doğru adımları atarak itiraz dilekçesi yazmak ve gerekli belgeleri sunmak önemlidir. Sabırlı olmak ve zamanlamaya dikkat etmek de süreci daha rahat geçirmenizi sağlayacaktır.